Thủ tục đăng ký
Căn cứ quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”; Thông tư số 16/2011/TT-BKHCN ngày 30/6/2011 sửa đổi bổ sung một số điều trong “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch” ban hành kèm quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN; Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính về việc “Qui định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch”.
GS1 Việt Nam xin hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu đăng kí sử dụng mã số mã vạch (MSMV) cụ thể như sau:
I HOÀN THIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÍ
a) Hồ sơ đăng ký gồm:
1. Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu (02 bản);
2. Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập” (01 bản);
Lưu ý – Cần bản phô tô công chứng – trong trường hợp doanh nghiệp chưa có con dấu pháp nhân.
3. Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).
b) Mức phí
| TT | Loại mã | Phí cấp và hướng dẫn sử dụng (đ) | Phí duy trì
(đ) |
| 1 | Mã doanh nghiệp GS1 | ||
| a | 7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm) | 1.000.000 | 2.000.000 |
| b | 8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 dưới 10.000 loại sản phẩm) | 1.000.000 | 1.500.000 |
| c | 9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 dưới 1.000 loại sản phẩm) | 1.000.000 | 800.000 |
| d | 10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm) | 1.000.000 | 500.000 |
| 2 | Mã địa điểm toàn cầu GLN (một mã) | 300.000 | 200.000 |
| 3 | Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số GTIN-8 (một mã) | 300.000 | 200.000 |
| 4 | Xác nhận mã nước ngoài | ||
| a | Hồ sơ ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm | 500.000đ/hồ sơ | |
| b | Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm | 10.000đ/mã |
Lưu ý – Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp hoặc xác nhận sử dụng mã sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.
Doanh nghiệp có thể nộp phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo địa chỉ sau:
Ngân hàng : Kho bạc Nhà nước Cầu Giấy, Hà nội
Số tài khoản: 3511.0.1059094
Đơn vị hưởng: Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà nội
Lưu ý 2:
1) Khi chuyển khoản đề nghị cơ sở ghi rõ tên cơ sở, ghi rõ loại phí nộp (phí cấp mã hoặc phí duy trì) và đặc biệt khi nộp phí hàng năm cần ghi thêm mã số doanh nghiệp đã được Tổng cục TCĐLCL cấp vào chứng từ chuyển khoản để tiện theo dõi (ví dụ: 893……).
2) Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm
3) Khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ công ty hoặc thất lạc Giấy chứng nhận sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục để thay đổi.
4) Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng MSMV, đề nghị doanh nghiệp làm thủ tục xin ngừng sử dụng MSMV.